摘要：随着公司业务的发展，机动车成为许多公司不可或缺的工具之一。合规备案是公司使用机动车的前提条件，本文从4个方面详细阐述了公司机动车备案流程及注意事项，包括备案资料准备、提交备案申请、审批流程及注意事项，助您顺利完成公司机动车备案流程。
1、备案资料准备
在备案之前，需准备好以下公司、车辆及人员的相关资料：
一、公司资料
1. 公司工商营业执照副本；
2. 公司法人身份证；
3. 土地使用、房产或租赁合同原件；
4. 道路运输经营许可证（运输公司）或道路旅客运输经营许可证（客运公司）（非必须）；
二、车辆资料
1. 引车桥号、车身架号、发动机号；
2. 行驶证原件及副本；
3. 车辆购置税完税证明；
4. 交强险保单原件以及商业保险保单，如果是第三者责任险，备案时需要向保险公司出具保险公司的声明书；
三、人员资料
1. 司机的驾驶证；
2. 司机的从业资格证，包括驾驶员从业资格证和危险品从业资格证（如果车辆运输的是危险品）；
3. 卫星定位装置购买凭证（新车）或安装、维修、使用合同等证明材料；
2、提交备案申请
备案申请可以采取线上申请、线下递交材料等方式进行，需填写相关信息，并上传备案所需资料。备案所需资料上传完毕，需确认无误后按照系统提示进行提交。
注：备案申请的材料需要与实际资料保持一致，虚假材料将影响备案通过。
3、审批流程及注意事项
备案审核时间通常为5-15个工作日，期间需耐心等待和配合。如果审核通过，备案表（含编码）可在电子申请系统首页“查看”申请状态处下载，有效期为3个月；如果未通过审核，则需重新提交备案材料。
备案中需注意以下几点：
1. 买卖双方应签订机动车买卖合同并按合同规定交付车辆；
2. 新车上牌前需及时完成备案手续；
3. 机动车上牌后，应当在规定时间内提交车辆登记证书至赋码中心进行备案（完税凭证未到或未交等原因导致的未备案，须尽快补办手续）；
4. 受让人应将机动车交通事故责任强制保险承保责任转移登记手续在接车时办理；
5. 已备案的机动车，其变更登记手续等须在备案有效期内办理，逾期未办理的，将被视为非备案车辆处理。
4、机动车使用注意事项
机动车在使用中需要注意以下事项：
1. 机动车在出场时应挂上公司标识牌或者装有公司标识；
2. 所有人要在行驶证上盖章并在车后挂上行驶证副本；
3. 机动车的定期检验需按照规定时间完成，否则可能被视为违法行为；
4. 机动车应当按规定进行保养和维修，不能安装超出安全标准的外挂组件；
5. 在车辆保险合同到期前，需要重新购买商业保险，保持车辆保险复效。
总结：
综上所述，完成公司机动车备案需要充分准备备案资料，仔细填写备案申请，如实提交备案所需资料，按照审批流程唯一经办，遵守相关法规和注意事项，方可顺利备案。除此之外，机动车使用需要遵守一系列规定和注意事项，以确保车辆合法上路行驶，保障公司的正常业务运营。
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