摘要：公司车代扣分是指企业为员工规定违规扣分标准，员工如果违反交通法规规定，根据扣分标准会被扣除一定的分数。为了让公司能够具备开展车辆代扣分业务的能力，公司需要准备一些必要的文件。
1、代扣分业务申请文件
公司要开展车辆代扣分业务，需要向当地车辆管理所或者公安交警部门申请，提出相关申请函和证明材料。而且，不同地区的申请文件可能会有所不同，所以要根据不同地区的具体规定来提供相关的申请文件。
申请文件通常包括：车辆行驶证、车辆所有人身份证明、法定代表人授权书、开展车辆代扣分业务的原因说明、当地车辆管理所或者公安交警部门规定的其他证明材料等。
在提供申请文件的同时，公司还需要对车辆进行审查。确保车辆在车辆管理所或者公安交警部门登记，车辆信息是真实有效的，没有被注销、追回、抵押或者质押等情况。
2、车辆移交手续文件
公司需要将车辆交给当地车辆管理所或者公安交警部门进行管理，还需要提供一些车辆移交手续文件。
车辆移交手续文件包括：车辆交通事故责任书、交通事故现场照片、车辆移交单、车辆所有权证等。在提供这些文件之前，公司需要检查车辆是否被保险公司认定为事故车，如果是的话，需要提供有关的报告和证明文件。
车辆移交手续文件必须要齐全、准确、真实，否则可能会影响到公司的代扣分业务。
3、违规记录查询文件
公司要开展车辆代扣分业务，需要得到员工的违规记录。为了确保这些记录是真实可靠的，公司需要提供一些查询文件。
违规记录查询文件包括：驾驶员的行驶证、身份证明、违法记录查询表、乘车人员签字确认文件等。公司需要查实员工是否有违法违规记录，并核对相关信息。
如果员工提交了假的证明文件，导致公司无法得到真实的违法记录，那么公司的代扣分业务将难以有效开展，给公司带来经济损失。
4、代扣分统计和计算文件
在开展代扣分业务时，公司需要为员工维护违规记录，并根据公司的扣分标准计算员工的扣分情况。为了完成这些工作，公司需要准备一些相关的文件。
代扣分统计和计算文件包括：车辆驾驶违规记录登记表、计算表、员工信息管理表、代扣分规定和标准等。
公司需要在安全可靠的环境下进行这些计算和统计工作，并及时更新员工的违规记录，确保高效稳定地管理代扣分业务。
总结：
为了保证公司的代扣分业务能够正常开展，需要准备一系列的文件和证明材料。这些文件包括代扣分业务申请文件、车辆移交手续文件、违规记录查询文件以及代扣分统计和计算文件。公司需要保证提供的所有文件都是真实可靠的，否则可能会影响到公司的代扣分业务运作。
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