摘要：本文将详细讲述公司车在扣分时需要备哪些证件，对于公司车司机和负责人来说很有参考价值。本文从四个方面进行阐述。
1、行驶证和车辆保险单
行驶证是机动车上路行驶的合法依据，车辆保险单可以证明车辆是否购买了车险。在扣分时，这两个证件都是必备的。因为如果没有行驶证，则无法证明车辆的合法性，扣分人员有可能就会认为你的车辆是非法上路。如果没有车辆保险单，则扣分人员有理由认为你的车辆没有购买车险，扣分很有可能会增加。
行驶证和车辆保险单需要保持原件，准备好复印件和扫描件随时备用。
2、道路运输证
道路运输证是在我国道路运输行业从事道路货物运输、客运等营运活动的车辆在法律上必须携带的证件。如果是营运车辆扣分时，一定需要备齐道路运输证。营运车辆如果没有道路运输证则可能被认为是非法营运，扣分更严重。
道路运输证应当随车携带，放置在驾驶位上明显位置，并确保证件未过期。
3、驾驶证
驾驶证是行驶车辆的司机必备证件，扣分时驾驶证也是必须备齐的。如果驾驶员没有驾驶证则肯定会被扣分，就算拥有驾驶证过期也会有扣分。同时需要注意的是，如果驾驶员持有的驾驶证属于记分驾照，那么需要特别注意已有的交通违法扣分是否超过最高允许值。
同时应当时刻注意驾驶证是否丢失或损坏，及时办理换证或补证手续，保证驾驶证的及时性和有效性。
4、车辆年检合格标志
车辆年检合格标志是证明车辆符合行驶安全标准的凭证，扣分时需备齐。如果车辆没有年检或者年检不合格，则被扣分的概率更高。年检标志应当随车携带，固定在车辆合适的位置。
另外，车辆还需要定期进行保养维护，保证车辆正常运转，防止发生交通事故。
总结：
公司车扣分时必备的证件包括行驶证、车辆保险单、道路运输证、驾驶证和车辆年检合格标志。所有这些证件都应备齐备案，并且保养维护车辆，以便提高行驶安全标准。只有在备齐所有证件后，才能保证公司车在扣分时不会因为证件不齐而遭到处罚。
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